MySQL: Insertando datos sin facilitar todos los campos

Objetivo: mostrar cómo insertar filas en una tabla MySQL sin facilitar todos los campos, es decir, decidiendo selectivamente cuáles rellenaremos.

En el artículo anterior aprendimos a insertar un registro en una tabla MySQL con el comando:

INSERT INTO nombre_tabla VALUES (lista de valores separados por comas)

Vimos que la lista de valores debía coincidir, en número y orden, con los campos de la tabla.

Pero, ¿y si no quisiéramos rellenar la fila completamente? Quizás no tengamos los datos completos y nos gustaría tener la posibilidad de agregarlos posteriormente.

MySQL permite que agreguemos filas indicando selectivamente qué columnas queremos rellenar.

Recuperemos alguna de las tablas de la sesión anterior, como la de fichajes:

mysql> DESC fichajes;
+---------+------+------+-----+---------+-------+
| Field   | Type | Null | Key | Default | Extra |
+---------+------+------+-----+---------+-------+
| fecha   | date | YES  |     | NULL    |       |
| entrada | time | YES  |     | NULL    |       |
| salida  | time | YES  |     | NULL    |       |
+---------+------+------+-----+---------+-------+
3 rows in set (0.00 sec)

en la que ya teníamos algunos datos:

mysql> SELECT * FROM fichajes;
+------------+----------+----------+
| fecha      | entrada  | salida   |
+------------+----------+----------+
| 2012-07-01 | 07:32:00 | 17:14:00 |
| 2012-07-02 | 08:15:00 | 17:57:00 |
| 2012-07-03 | 07:31:00 | 16:30:00 |
+------------+----------+----------+
3 rows in set (0.00 sec)

Imaginemos que queremos introducir datos para el día 4 de julio, pero sólo conocemos la hora de entrada. Observa la nueva versión de INSERT:

mysql> INSERT INTO fichajes (fecha, entrada) VALUES ('2012-07-04', '07:25');
Query OK, 1 row affected (0.09 sec)

A continuación del nombre de la tabla indicamos, entre paréntesis, el nombre de los campos en los que vamos a introducir datos. En la lista VALUES facilitamos los datos correspondientes a esos campos, en el mismo orden en el que están referenciados.

Veamos nuestra nueva fila:

mysql> SELECT * FROM fichajes;
+------------+----------+----------+
| fecha      | entrada  | salida   |
+------------+----------+----------+
| 2012-07-01 | 07:32:00 | 17:14:00 |
| 2012-07-02 | 08:15:00 | 17:57:00 |
| 2012-07-03 | 07:31:00 | 16:30:00 |
| 2012-07-04 | 07:25:00 | NULL     |
+------------+----------+----------+
4 rows in set (0.00 sec)

Observa que el dato que no hemos indicado se rellena con NULL, que es el valor por defecto que tiene el campo salida (observa más arriba la estructura de la tabla tras DESC). Más adelante veremos cómo indicar valores por defecto a la hora de crear una tabla.

El orden de los datos en VALUES no tiene por qué ser el que les corresponde naturalmente. La única condición es que coincida con el especificado en la lista de campos.

Por ejemplo, vamos a agregar un nuevo registro, pero esta vez indicaremos la entrada antes que la fecha:

mysql> INSERT INTO fichajes (entrada, fecha) VALUES ('07:45', '2012-07-05');
Query OK, 1 row affected (0.05 sec)

mysql> SELECT * FROM fichajes;
+------------+----------+----------+
| fecha      | entrada  | salida   |
+------------+----------+----------+
| 2012-07-01 | 07:32:00 | 17:14:00 |
| 2012-07-02 | 08:15:00 | 17:57:00 |
| 2012-07-03 | 07:31:00 | 16:30:00 |
| 2012-07-04 | 07:25:00 | NULL     |
| 2012-07-05 | 07:45:00 | NULL     |
+------------+----------+----------+
5 rows in set (0.00 sec)

Naturalmente, también podemos agregar varias filas en una única operación, tal como explicamos en el artículo anterior:

mysql> INSERT INTO fichajes (entrada, fecha) VALUES
    -> ('07:30', '2012-07-06'),
    -> ('07:15', '2012-07-07'),
    -> ('08:01', '2012-07-08');
Query OK, 3 rows affected (0.11 sec)
Records: 3  Duplicates: 0  Warnings: 0

La única condición, como vemos, es separar los registros, rodeados entre paréntesis, mediante comas.

Comprueba que las tres filas insertadas aparecen correctamente:

mysql> SELECT * FROM fichajes;
+------------+----------+----------+
| fecha      | entrada  | salida   |
+------------+----------+----------+
| 2012-07-01 | 07:32:00 | 17:14:00 |
| 2012-07-02 | 08:15:00 | 17:57:00 |
| 2012-07-03 | 07:31:00 | 16:30:00 |
| 2012-07-04 | 07:25:00 | NULL     |
| 2012-07-05 | 07:45:00 | NULL     |
| 2012-07-06 | 07:30:00 | NULL     |
| 2012-07-07 | 07:15:00 | NULL     |
| 2012-07-08 | 08:01:00 | NULL     |
+------------+----------+----------+
8 rows in set (0.00 sec)

Esta ha sido la pieza de hoy. Tú decides qué hacer con ella…

Javier Montero Gabarró


http://elclubdelautodidacta.es/wp/2012/07/mysql-insertando-datos-sin-facilitar-todos-los-campos/


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20 opiniones en “MySQL: Insertando datos sin facilitar todos los campos”

  1. Gracias, pero yo tengo una duda, si luego tengo otra pagina donde me pide por ejemplo uno de los campos que no había puesto (salida) y me que me salen en null, ¿como hago para que se registre el campo de esa determinada fila? o en otras palabras, terminar de completar la fila.

    1. Aunque no incluyas datos en determinados campos, en la tabla sí aparecen registrados como NULL, como puedes comprobar realizando un simple SELECT.
      La presentación de un campo NULL dependerá de la aplicación o de cómo exportes las tablas, siendo típicamente \N, la cadena vacía ”, o incluso la palabra NULL.
      Saludos

    1. Eddie, puedes usar ALTER TABLE para modificar la estructura de la tabla, indicando, si quieres, un valor DEFAULT, y después un INSERT para introducir valores, pero no todo junto.
      ¿Qué problema hay en ejecutar un comando y después el otro?
      Próximamente escribiré nuevos artículos en la serie detallando estas cuestiones.
      Saludos

  2. Gracias Javier lo que pasa es que hay un profesor que me dijo que podemos hacer ambas cosas en una sola sentencia y nos mando a investigar como hacerlo

  3. Despues de ingresar los datos menos el ultimo, el valor de éste se pone null, puedo insertar en ese “valor null” otro valor o solo se lo puede cambiar con update?

  4. Hola, siguiendo los ejemplos, el servidor me arroja un error en la columna que no tiene registro, siendo que no lo mensione en INSER TO, el error es Field ‘rep_modo’ doesn’t have a default value. (http://www.procelservicios.cl/demo.php)

    donde mi tabla tiene los campos, id_fecha, id_fechaauto, rep_sup, rep_area, rep_modo, rep_tipo, etc…

    para probar solo queria ingresar fecha (id_fecha), nombre supervisor(rep_sup) y area(rep_area) y los demas campos en blanco.

    nose como solucionarlo
    no quiero hacer un ingreso de todos los campos que no tienen valor
    y no quiero eleminar esos campos por que a veces tiene valor

    saludos

    1. Solucionado!, solo debia poner NULL en la estructura de la tabla opcion “predeterminado”, en Myphpadmin.

      Se nota mucho que recien estoy aprendiendo… 😉

  5. Hola amigo, tengo una consulta.
    En el 4to registro, es decir, donde la fecha es ‘2012-07-04’, y los valores de este registro son: | 2012-07-04 | 07:25:00 | NULL |.
    ¿como podria agregar a ESE registro especifico el horario de salida (campo null)?.
    ¿O una vez ingresado de esa forma ya no se puede volver a modificar?

  6. Hola Javier,

    Tengo una duda, yo en mi caso tengo una tabla con dos columnas una que tiene una referencia de clientes del 1 hasta el 10 y la otra numeros de telefono. En este caso el cliente 2 puede tener un rango de telefonos como este 91 999 99 01 al 91 999 99 09. SI yo hiciese un insert into para esto como podría hacerlo?

    Muchas gracias

    Un saludo

    1. Buenas tardes, Roberto:

      Si la columna dos está definida como String, introducirías el valor de igual modo que si de un teléfono simple se tratase. Debes adaptar la entrada a la estructura definida de la tabla.

      Saludos

  7. Como puedo hacer una consulta MySQL omitiendo los campos NULL o Vacíos.
    Tengo una base de datos que contiene una tabla con datos de usuarios, pero quiero hacer una consulta SQL en la cual pueda omitir los campos de usuarios que esten en blanco o tipo nullo.

  8. Hola mi problema es distinto,
    necesito rellenar con null campos inexistentes de una tabla.
    Es decir, una tabla alumnos con sus id, nombre, etc
    otra tabla modulos con nombre_modulo, descripcion
    y una tercera notas con id (alumno) nombre modulo (tabla modulos) nota (tabla notas)
    Bien en esta tercera tabla notas solo algunos alumnos tienen algunas de las notas.
    Lo que necesito es rellenar todos los campos de nota vacios con null.
    Me estoy volviendo loco.
    Alguna idea?
    Gracias de ante mano.

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