{"id":1802,"date":"2011-10-03T21:19:24","date_gmt":"2011-10-03T19:19:24","guid":{"rendered":"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/?p=1802"},"modified":"2012-10-06T18:22:28","modified_gmt":"2012-10-06T16:22:28","slug":"bandejas-de-entrada-antiestres","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2011\/10\/bandejas-de-entrada-antiestres\/","title":{"rendered":"Bandejas de entrada antiestr\u00e9s"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/wp-content\/uploads\/2011\/12\/ECDA-Productividad.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/wp-content\/uploads\/2011\/12\/ECDA-Productividad.jpg\" alt=\"\" title=\"ECDA-Productividad\" width=\"227\" height=\"170\" class=\"alignleft size-full wp-image-2712\" \/><\/a>Es f\u00e1cil asociar el perfil de una persona productiva con el de alguien continuamente en movimiento, realizando una tarea tras otra sin un respiro, permanentemente al tel\u00e9fono y tomando decisiones a diestra y siniestra, a veces con poca o ninguna reflexi\u00f3n. Resulta f\u00e1cil imaginarnos a alguien estresado.<\/p>\n<p>Pero no existe productividad cuando hay estr\u00e9s. No me refiero al estr\u00e9s ocasional y moderado, que puede resultar incluso beneficioso, sino al cr\u00f3nico y pernicioso, consecuencia de unos <strong>h\u00e1bitos de pensamiento inadecuados<\/strong> al manejar las situaciones diarias.<\/p>\n<p>Al igual que sucede con el motor de un coche permanentemente alto de revoluciones, es s\u00f3lo cuesti\u00f3n de tiempo que nuestra maquinaria se gripe y deje de funcionar.<\/p>\n<p>La productividad est\u00e1 ligada a los conceptos de <strong>eficacia y eficiencia<\/strong>: ser resolutivo y conseguir objetivos, pero con el m\u00ednimo consumo de recursos. El estr\u00e9s es un buen indicador del <strong>agotamiento <\/strong>de estos \u00faltimos.<\/p>\n<p>Una de las fuentes de estr\u00e9s es el bombardeo continuo de requerimientos de diversa \u00edndole y que no podemos gestionar en ese momento. Puede tratarse de tareas nuevas que hacen su aparici\u00f3n o el recuerdo de otras a\u00fan pendientes. Puede ser una cuesti\u00f3n trascendental o una simpleza, pero nos esforzamos por retener todos estos requerimientos en nuestra memoria, lo que es equivalente a llevar una pesada carga sobre nuestra espalda.<\/p>\n<p>Con frecuencia abandonamos lo que tenemos entre manos para reevocar esas tareas pendientes y asegurarnos de que no las olvidaremos. Puede que incluso nuestro estado de \u00e1nimo se oscurezca imagin\u00e1ndonos lo que suceder\u00eda si no pudi\u00e9ramos llevarlas a cabo con \u00e9xito en el tiempo previsto.<\/p>\n<p>Esto suele traducirse en <strong>falta de concentraci\u00f3n<\/strong>, <strong>ansiedad<\/strong> y en la aparici\u00f3n de <strong>estr\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p>Uno de los principios en los que destaca el alto rendimiento libre de estr\u00e9s consiste en el uso de <em>almacenes temporales<\/em> y fiables en los que podamos almacenar todos estos <em>inputs <\/em>sin necesidad de ir cargando con ellos.<\/p>\n<p>Esos almacenes, que podemos denominar <strong>bandejas de entrada<\/strong>, pueden ser de \u00edndole diversa dependiendo de la naturaleza del requerimiento. Nuestra primera misi\u00f3n ha de consistir en hacer un cuidadoso inventario de todas las que utilizaremos.<\/p>\n<p>Recibimos <em>inputs <\/em>durante el d\u00eda con frecuencia en el momento m\u00e1s inesperado. En mitad de una tarea nos interrumpe una llamada, un correo, un documento en papel, o un simple recuerdo de algo que no debemos olvidar.<\/p>\n<p>La clave consiste en <strong>interceptar<\/strong> esos requerimientos inmediatamente, tal como aparecen, y almacenarlos temporalmente en esas <em>bandejas de entrada<\/em> para su posterior procesamiento.<\/p>\n<p>La cuesti\u00f3n es <strong>liberar nuestra memoria de toda la gesti\u00f3n de asuntos pendientes<\/strong>.<\/p>\n<p>Ejemplos de <em>bandejas de entrada<\/em> pueden ser:<\/p>\n<ul>\n<li>La bandeja de entrada del correo electr\u00f3nico para todo el correo que llega.<\/li>\n<li>Un software de gesti\u00f3n de listas con una en particular configurada para anotar cualquier asunto entrante.<\/li>\n<li>Un peque\u00f1o cuaderno (muy \u00fatil si no disponemos de un ordenador en ese momento).<\/li>\n<li>Un espacio en nuestra mesa sobre el que apilar cualquier documento f\u00edsico entrante.<\/li>\n<\/ul>\n<p>No hay que dejar escapar <strong>NADA<\/strong>. Si lo hacemos el m\u00e9todo perder\u00e1 su eficacia.<\/p>\n<p>Es muy importante el concepto de <strong>temporalidad<\/strong> asociado a cualquier bandeja de entrada. Se trata de almacenes transitorios: una a una, y en el momento oportuno, cada una de estas bandejas ser\u00e1 procesada sistem\u00e1ticamente. Es lo que los expertos en productividad denominan <strong>\u00abdejar a cero la bandeja de entrada\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<p>En otros art\u00edculos hablaremos de c\u00f3mor realizar ese procesamiento sistem\u00e1tico. Por ahora es suficiente con que identifiquemos cu\u00e1les van a ser nuestras bandejas de entradas fiables y empecemos a practicar el gesto de volcar en ellas cada requerimiento que se cruce en nuestro camino, sea externo o interno. Es el primer paso hacia la <strong>alta productividad sin estr\u00e9s<\/strong>.<\/p>\n<p><strong><span style=\"color: #808080;\">Javier Montero Gabarr\u00f3<\/span><\/strong><\/p>\n<hr \/>\n<p><em>Fecha de la \u00faltima revisi\u00f3n: 6 de octubre de 2012<\/em><\/p>\n<hr \/>\n<blockquote data-secret=\"IIoXMSPV4K\" class=\"wp-embedded-content\"><p><a href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2011\/10\/bandejas-de-entrada-antiestres\/\">Bandejas de entrada antiestr\u00e9s<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"display:none;\" src=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2011\/10\/bandejas-de-entrada-antiestres\/embed\/#?secret=IIoXMSPV4K\" data-secret=\"IIoXMSPV4K\" width=\"600\" height=\"338\" title=\"Entrada de WordPress incrustada\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<hr \/>\n<p>El texto de este art\u00edculo se encuentra sometido a una licencia <em>Creative Commons<\/em> del tipo <strong>CC-BY-NC-ND<\/strong> (reconocimiento, no comercial, sin obra derivada, 3.0 unported)<\/p>\n<hr \/>\n<p><em>El Club del Autodidacta<\/em> <\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/indice-productividad\/\">\u00cdndice completo<\/a> de los art\u00edculos de la categor\u00eda Productividad.<\/p>\n<div class=\"SPOSTARBUST-Related-Posts\"><H3>Tal vez te interese...<\/H3><ul class=\"entry-meta\"><li class=\"SPOSTARBUST-Related-Post\"><a title=\"La matriz polifac\u00e9tica\" href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2015\/04\/la-matriz-polifacetica\/\" rel=\"bookmark\">La matriz polifac\u00e9tica<\/a><\/li>\n<li class=\"SPOSTARBUST-Related-Post\"><a title=\"D\u00edas monotem\u00e1ticos para polifac\u00e9ticos\" href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2014\/04\/dias-monotematicos-para-polifaceticos\/\" rel=\"bookmark\">D\u00edas monotem\u00e1ticos para polifac\u00e9ticos<\/a><\/li>\n<li class=\"SPOSTARBUST-Related-Post\"><a title=\"Productividad decimal rotatoria &#8211; Configuraciones\" href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2013\/09\/productividad-decimal-rotatoria-configuraciones\/\" rel=\"bookmark\">Productividad decimal rotatoria &#8211; Configuraciones<\/a><\/li>\n<li class=\"SPOSTARBUST-Related-Post\"><a title=\"Productividad decimal rotatoria\" href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2013\/08\/productividad-decimal-rotatoria\/\" rel=\"bookmark\">Productividad decimal rotatoria<\/a><\/li>\n<li class=\"SPOSTARBUST-Related-Post\"><a title=\"Motivaci\u00f3n y Productividad: Diarios de Acci\u00f3n\" href=\"http:\/\/elclubdelautodidacta.es\/wp\/2013\/05\/motivacion-y-productividad-diarios-de-accion\/\" rel=\"bookmark\">Motivaci\u00f3n y Productividad: Diarios de Acci\u00f3n<\/a><\/li>\n<\/ul><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Es f\u00e1cil asociar el perfil de una persona productiva con el de alguien continuamente en movimiento, realizando una tarea tras otra sin un respiro, permanentemente al tel\u00e9fono y tomando decisiones a diestra y siniestra, a veces con poca o ninguna reflexi\u00f3n. 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